Доброго вам времени, уважаемый посетитель Блога Рычагатора.

Сегодня мы будем изучать вопрос, как повысить эффективность работы. И, как ни странно, существует единственный путь интенсификации своей работы, а остальные к нему сводятся. Он напрямую вытекает из нормального закона распределения Гаусса и закона Парето: 80% результата формируется за счёт 20% факторов. Следовательно, если вы определяете эти факторы и отказываетесь от остальных, то вы отвечаете на вопрос, как повесить личную эффективность или как повысить эффективность предприятия.

То есть, если в одну строчку всё свести: чтобы повысить эффективность деятельности, нужно делать только то, что нужно для результата и не делать всего остального. Есть ещё избитая тема разбить все задачи на срочные / не срочные, важные / не важные дела. В принципе, вытекает из вышесказанного.

А что же является лишним? Да, собственно, очень многое: по оценкам аналитиков большая часть рабочего дня уходит не на срочные и важные задачи, а на доделку невыполненных ранее задач, на оформление второстепенных документов, на кофе, перекуры, разговоры и т.п. На то, чтобы проверить почту, сообщения в социальных сетях, почитать новости. Перенося внимание на различные отвлекающие факторы, сотрудники компаний до 95% рабочего времени отправляют в утиль. Помимо увлекаемости и неспособности сосредоточиться есть ещё одна проблема, непосредственно влияющая на результаты деятельности сотрудника или предпринимателя. Она заключается в отсутствии полного представления о потребностях целевой аудитории. Проведённые опросы показывают, что представления о том, что должны делать сотрудники, какие задачи решить и как именно должны это выполнить, отличаются у руководства и сотрудников кардинально. И связано это с неспособностью исполнителей задавать вопросы и искренне интересоваться тем, что они делают для компании. А на предложение не изобретать велосипед, а обратиться к руководителю за советом в собственной деятельности, можно получить обвинение в собственной несостоятельности. Довольно значительная часть исполнителей считает, что она значительно умнее руководителя, хотя такого не может быть в принципе: если ты подчиняешься кому-то в течение половины своей жизни, то этот человек априори умнее, поскольку его умственная и физическая деятельность позволяет доминировать над вами. Будь умнее вы – доминировали бы тоже вы. Хотя вполне возможно, что именно вы, мой уважаемый читатель и доминируете. В этом случае всё, что здесь написано вам очень знакомо и понятно.

Поэтому, подводя итог вышесказанному, можно сказать так: если у вас возникает вопрос, как повысить эффективность работы, то ответ состоит из двух частей:

  1. Узнайте, что от вас точно требуется сделать
  2. Сделайте именно то, что требуется: без отвлечений, рассуждений о смысле и т.п.

Это позволит вам сэкономить собственные умственные и физические силы, повысит вашу ценность как сотрудника.

С уважением, Рычагатор.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Смотрите также: